Une fois le poste décroché, le candidat peut prendre ses fonctions. Une période cruciale débute alors : pas simple de prendre en main ses missions et dans le même temps de s’approprier le nouvel univers professionnel. Prêt à transformer l’essai sans se noyer ?
Dès les premiers pas dans votre nouveau poste, le compte à rebours commence. Objectif : passer le cap des premiers mois et trouver sa place. Une étape propice au stress. Pendant la phase d’intégration, on se met la pression : on veut faire ses preuves et montrer son opérationnalité très vite. Faute de temps ou de moyens, la plupart des entreprises ne développent aucune réelle pratique pour faciliter la prise de poste par les nouveaux arrivants. Et quand les process existent, ils sont souvent imparfaits. Dommage, car on sait que les compétences techniques ne suffisent pas. Les nouveaux arrivants doivent par exemple apprendre à jongler entre la dimension purement professionnelle de leur poste et les modes relationnels propres à l’entreprise.
C’est chaud !
S’insérer au mieux nécessite donc une phase d’observation, d’adaptation et d’échange. Cette période dure en moyenne de un à douze mois. Par intégration, le manager entend la maîtrise totale d’un poste, des missions attachées et de l’environnement professionnel. Mais la difficulté pour le nouvel arrivant est que cette étape coïncide avec la période d’essai, deux temps peu conciliables. Ceux qui craignent de ne pas dépasser le cap de la période d’essai ont du mal à prendre la distance et la hauteur pourtant indispensable. L’épée de Damoclès pousse donc à foncer et à négliger le reste. C’est pourquoi près d’un salarié sur deux a envisagé de quitter son entreprise pendant la période d’essai. La pression et la frustration l’incitent à rompre lui-même le contrat ».
A vous de jouer
Mais contrairement aux idées reçues, les premiers mois dans l’entreprise ne se résument pas à l’évaluation de vos compétences par votre hiérarchie. Certes, elle cherche à confirmer que votre profil professionnel correspond au poste que vous occupez, mais son rôle est aussi de contribuer à votre intégration. Et si votre insertion ne coule pas de source pour votre manager, faites-lui part de votre souhait de découvrir l’entreprise et ses différents rouages. Ce signal fort peut aussi être perçu positivement. Mais n’attendez pas qu’on vous apporte toutes les informations sur un plateau. Partez en quête des éléments qui vont vous permettre d’exercer vos fonctions au mieux. Octroyez-vous du temps, au moins une heure par semaine, pour visiter les différents services.
Soyez synchro !
Echangez avec les uns et les autres. Un commercial qui débarque et qui ne connaît pas ses collègues du siège aura tendance à penser qu’ils ne font rien de leurs journées. Et au siège, on se dit que les commerciaux passent leur temps au restaurant ou à se promener. Partir à la rencontre facilite les relations ! Repérez les interlocuteurs clés qui vous aideront à trouver les réponses aux questions que vous vous posez. Et faites preuve de discernement. Au-delà de l’historique de l’entreprise, vous captez ainsi l’atmosphère de travail, les modes de collaboration et tout ce qui forme la culture de l’entreprise : tutoiement, dress-code, horaires… De même, observer le comportement de sa hiérarchie est un excellent indicateur pour comprendre les modalités de fonctionnement. L’objectif n’est pas de se fondre à tout prix dans un moule, mais d’éviter de commettre un impair. C’est ce qu’on appelle la synchronisation.
A savoir
Quand on prend de nouvelles fonctions, on a besoin d’un temps d’observation et d’adaptation pour découvrir le fonctionnement de l’entreprise, ses codes, ses circuits, ses réseaux. Objectif : se familiariser avec les pratiques de la tribu qu’on intègre. Cette approche relève de l’ethnologie. Mettez à profit l’état de grâce des premiers mois pour chercher à comprendre où vous débarquez et quel est le rôle réel qui vous revient. Il y a parfois un décalage entre les informations reçues initialement et les frontières du job exercé. Soyez aussi attentif à l’organisation hiérarchique : est-elle directive ou participative ? Qui confie les missions ? A qui faire le reporting ? Qui évalue ? Qui décide de valider ou non votre embauche à l’issue de votre période d’essai ? Si par chance votre manager évoque votre arrivée en réunion de service et vous introduit auprès de toute l’équipe, dites quelques mots vous concernant. Faites un laïus net et sympathique. Livré à vous même ? Faites le tour des bureaux afin de vous présenter. Cette phase de mise en relation se révèle essentielle. Ecoutez vos intuitions souvent très aiguisées lorsqu’on arrive dans un nouvel environnement.
